Paneler
Tilbudsforespørgsler
En tilbudsforespørgsel sender en listes tabel til én leverandør og beder om priser: rækkerne fryses, som de så ud den dag, med den leveringsdato, du ønsker, og en bemærkning fra dig, og beskeden åbner i dit mailprogram. Projektet gemmer hver forespørgsel, som kladde eller som sendt, og siger, hvor mange rækker der siden ser anderledes ud.
Hvad det er
En tilbudsforespørgsel begynder fra en liste: Indhent tilbud… nederst i listens listeopbygger åbner dialogen Tilbudsforespørgsel for den liste. Den rummer:
- Leverandør: en af projektets leverandører, eller Ny leverandør, med dens Navn og dens E-mail, og Tilføj.
- Levering senest: den dato, du ønsker leveringen.
- Bemærkning: dine egne ord til leverandøren.
- Beskeden, som den vil lyde: Kære og leverandørens navn, anmodningen om et tilbud på nedenstående poster til projektet med levering senest datoen, listens tabel, som den ser ud i dag, din bemærkning og takken.
Dens handlinger er Åbn i mail, som åbner beskeden i dit mailprogram adresseret til leverandøren med emnet Tilbudsforespørgsel, projektet og listen, og gemmer forespørgslen som sendt med dags dato; Gem kladde; Kopiér tekst, som lægger beskeden i din udklipsholder; og Hent CSV, som skriver tabellen som en fil.
Projektets forespørgsler står i sidepanelet under Tilbudsforespørgsler, hver markeret kladde eller sendt med sin dato, med et × for at fjerne den. Et klik åbner den igen. En forespørgsel, der allerede er sendt, siger, hvornår den gik, tilbyder Åbn i mail igen og siger, hvor mange af dens rækker der ser anderledes ud i dag.
Hvornår du bruger det
- Når du vil bede en elgrossist om at prissætte installationspunkterne, ledningerne og installationsrørene.
- Når du vil bede en fliseleverandør om at prissætte de fliser, en liste tæller.
- Når du vil gemme i projektet, hvad der blev spurgt om, hos hvem og hvornår.
Trinnene
Åbn listen. Åbn listen over det, du har brug for, for eksempel El-enheder.
Indhent et tilbud. Nederst i dens listeopbygger klikker du på Indhent tilbud…. Dialogen Tilbudsforespørgsel åbner med listens tabel.
Tilføj leverandøren. Hvis dens formular ikke er åben under Leverandør, klikker du på Ny leverandør. Skriv dens Navn og dens E-mail, og klik på Tilføj.
Angiv leveringen og en bemærkning. Vælg en dato i Levering senest, og skriv en bemærkning.
Åbn den i din mail. Klik på Åbn i mail. Dit mailprogram åbner med beskeden adresseret til leverandøren. Send den derfra. Forespørgslen kommer ind under Tilbudsforespørgsler i sidepanelet, markeret sendt i dag.
Hvad det afviser
- En forespørgsel uden leverandør. Åbn i mail forbliver nedtonet, indtil en leverandør er valgt.
- At sende e-mailen af sig selv. Atelieret sender aldrig mail: det åbner beskeden i dit mailprogram, og du sender den.
- At ændre en forespørgsels rækker. Tabellen fryses, som den så ud, da forespørgslen blev skrevet; en liste, der siden er ændret, nævnes, men skrives aldrig ind i den.
Hvad det skriver i kontrakten
Leverandørerne er projektets suppliers, hver med sit name og sin email. Hver forespørgsel er en post i projektets quotes: den schedule, den kom fra, den supplier, den går til, dens delivery-dato, dens message, tabellens frosne headers og rows, og sent, den dato, den gik, eller intet, så længe den er en kladde. Hver ændring er ét trin, som ét Ctrl+Z tager tilbage. Hent CSV og Kopiér tekst skriver intet i projektet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan beder jeg en leverandør om priser?
Åbn listen over det, du har brug for, for eksempel el-enhederne, og klik på Indhent tilbud… nederst i dens listeopbygger. Vælg leverandøren, eller tilføj en ny, angiv leveringsdatoen og en bemærkning, og klik på Åbn i mail: dit mailprogram åbner med beskeden og dens tabel, adresseret til leverandøren.
Sender atelieret e-mailen?
Nej. Det skriver beskeden og åbner den i dit eget mailprogram, hvor du læser den og selv sender den. Forespørgslen gemmes i projektet som sendt med sin dato.
Hvad hvis projektet ændrede sig, efter at jeg sendte forespørgslen?
Forespørgslen beholder rækkerne, som de blev sendt. Når du åbner den igen, siger den, hvor mange rækker der ser anderledes ud i dag, så du ved, om du skal spørge igen.